가끔 일시적인 네트워크의 오류 혹은, PC의 설정문제 등 여러가지 이유로 인해서 작성하던 문서가 사라져버리는 경우가 있습니다 이런 경우는 어떻게 해야할까요? 다시작성할 수 밖에 없을까요? 아래를 통해서 알아보겠습니다.
1. 최근 저장문서 확인
에디터를 이용하여 본문내용을 작성하는 모든 곳에는 하단에 '최근 저장문서 확인' 이라는 버튼을 볼 수 있습니다. 이기능은 사용자가 저장을 하지않더라도 일정시간마다 시스템에서 자동저장을 하는 기능으로, 이기능을 이용하시면 갑자기 발생할 오류현상에도 쉽게 문서를 불러 올 수 있습니다.
최근문서 확인 버튼을 누르게 되면 이와 같이 팝업창의 형식으로 저장된 리스트들이 나타납니다
이 목록들은 최근 10개 까지 저장하며 7일동안 보관합니다. 메일, 전자결재, 게시판 등의 에티터를 사용하여 HTML 소스를 붙여 넣을수 있는 곳이라면 어디든지 내용을 붙여넣을 수 있습니다.
본문내용을 복사하고 다른곳에 붙여넣었다고 하여 10개의 리스트에서 따로 빠지진 않습니다.
본문내용 복사하기 버튼을 클릭하게 되면 HTML 소스형태로 복사가 완료 되었다는 알림이 나타납니다.
HTML 소스로 복사가되기 때문에 편집탭이 아닌, HTML 탭에서 해당 내용을 모두 붙여넣기합니다.
다시 편집탭으로 돌아왔을때 기존에 자동저장되었던 본문이 그대로 보여집니다.
전자결재 시스템양식이나 엑셀양식에서는 HTML 소스를 제공하지 않기때문에 두양식은 '최근문서 확인'이 불가합니다.
2. 본문내용 임시저장
본문내용임시저장 기능을 이용하여 본문의 내용을 임시저장할 수 있습니다.
'본문내용 임시저장'은 가장 최근에 저장된 내용을 불러오는 기능으로, 복사 및 붙여넣기 과정은 필요하지 않습니다. 최근문서 확인처럼 리스트 형식으로 여려개의 데이터는 보여주는것이 아니며, 사용자가 직접 임시저장을 누른 최근 내용에 대해서만 보여집니다.
OUTRO
본문내용을 실수로 삭제했다거나, 시스템의 불안정화로 데이터가 유실되었더라도,상기의 기능들을 이용하시어 문서 작성시 조금 더 용이하게 진행하시기를 추천드립니다.
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