견적서, 제안서, 계약서 등 다양한 공유 문서를 작성하다 보면... 사용자 확인을 위한 서명 과정이 진행된다. 문서의 내용을 확인했음을 표시하는 과정이 바로, 문서 서명이다.
최근 전자서명 또는 전자문서 등 다양한 이름으로 온라인 문서 서명 서비스가 제공되고 있다. 보다 더 간편하게 법적 효력을 갖춘 다양한 문서를 확인하고, 서명 과정을 진행할 수 있으며, 일정 기간 보관 서비스까지 제공하므로 차후 필요한 경우 손쉽게 찾아 볼 수 있다.
하지만, 기업과 개인 또는 개인과 개인 관계에서 전자서명 서비스를 적극 활용하기란 아직 어려움이 있다. 그런 분들에게 추천하는 공유 문서 작성 방법은 PDF 파일이다. 일반 오피스(MS 워드) 파일과 달리, 수정 및 변경이 안된다는 장점을 갖고 있는 PDF 파일을 다양한 공유 문서에 적극 활용되고 있다.
만약, PDF파일로 된 계약서를 전달받았고... 확인 후 사인해서 다시 전달해달라고 한다면 어떻게 처리할까?
기본적으로 PDF 파일 문서는 수정이 불가능하다고 알려져 있다. 그래서 PDF 문서 파일에 서명(사인)을 추가해야 하는 경우 아래와 같은 방법을 이용하는 분들이 많다.
하나, PDF 문서 파일을 PDF 뷰어로 열어서 출력(인쇄)
둘, 출력물 문서에 사인(서명)
셋, 사인한 문서를 카메라 촬영 또는 스캐너로 스캔하여 PDF 파일 / 그림 파일로 저장
넷, 사인한 문서 파일을 전달
익숙하고 쉬운 방법일 수 있지만, 이 과정에서 프린터나 스캐너(카메라)가 준비되지 않은 상황에서는 어려움을 겪을 수 있다.
이번 글에서는 인터넷에서 쉽게 다운로드 받아서 설치 사용 가능한 어도비 아크로뱃 리더 DC(Adobe Acrobat Reader DC) 프로그램을 이용해 출력, 스캔 과정 없이 누구나 간편하게 PDF 파일에 사인 서명을 추가하는 방법을 소개한다.
계약서를 PDF 파일로 전달받았다면... 내용 확인을 위해서 PDF 뷰어 프로그램을 설치해 사용할 것이다. 보통 업무용 PC라면 PDF 뷰어 프로그램이 설치되어 있을 것이며, PDF 파일을 더블클릭해 실행하면 위와 같이 PDF 뷰어가 실행되면서 PDF 공유 문서의 내용을 확인할 수 있다.
이전 같으면 사인 서명을 위해서 PDF 파일을 출력(인쇄)했겠지만... 이번 글에서 프린트하지 않고 PDF 뷰어 프로그램의 서명 기능을 이용해 PDF 문서에 사용자 사인을 추가해 볼 것이다.
PDF 뷰어 프로그램의 메뉴를 보면... '서명' 메뉴가 있다. 해당 메뉴를 실행하면 사용자 사인 서명을 PDF 문서에 간편하게 추가할 수 있다.
서명 메뉴를 클릭해 실행하면 PDF 뷰어 프로그램 화면 상단에 위와 같이 '채우기 및 서명'에 대한 메뉴가 나타나면서 서명, 이니셜 추가가 가능하다.
PDF 문서에 서명을 추가하기 위해서는 우선 PDF 뷰어 프로그램에 사용자 서명을 추가해야 한다.
어도비 아크로뱃 DC PDF뷰어 프로그램의 서명 추가 메뉴 모습이다. 유형 / 그리기 / 이미지 중 하나를 선택할 수 있다. 유형의 경우, 키보드를 통해서 서명에 필요한 텍스트 입력을 받으며 스타일 변경 메뉴를 통해서 보다 더 필기체같은 서명을 완성할 수 있다.
정상적으로 서명을 추가하면... 위와 같이 작성한 서명을 클릭해 원하는 PDF 문서에 서명을 추가할 수 있다. PDF 문서에 추가된 서명은 위치 뿐 아니라 크기 변경까지 가능하다.
서명 추가 후 PDF 파일 저장을 하면... PDF 파일에 위와 같이 추가된 서명이 문서 일부로 저장된다.
PDF 문서로 계약서 등 공문서를 공유하는 경우가 많아지면서... PDF 문서 파일에 서명을 추가해야 하는 상황이 자주 발생한다. 이때, 불필요한 PDF 파일 인쇄(출력) 과정은 번거롭고 불편할 뿐 아니라... 출력한 문서를 처리하는 과정도 신경써야 한다.
그런 점에서 PDF 뷰어 프로그램을 사용해 PDF 파일에 직접 서명을 추가할 수 있는 위 방법이 보다 더 편리하고 똑똑한 PDF 문서 작성 팁이 아닐까 생각하여 관련 내용을 정리 공유해봤다.
