작성자 : 김지호 컨설턴트
INTRO
1. 아웃룩 주소록 내보내기
① 파일 - 열기 및 내보내기 - 가져오기/내보내기 클릭
② 내보내기 - 파일 클릭 후 [다음]
③ 쉼표로 구분된 값 클릭후 [다음]
'연락처' 클릭후 [다음]"> ④ 내보내기 할 '연락처' 클릭후 [다음]
'CSV' 파일여부 확인"> ⑤ 저장경로 지정후 파일명 입력 후 'CSV' 파일여부 확인
⑥ 내보내기 할 필드 매핑 설정
⑦ 필드 매핑 설정
이름/이메일/핸드폰/회사전화/회사명/부서명/직책/회사주소/회사우편번호/집주소/집우편번호/생일/메모/팩스
위 순서대로 그룹웨어에 설정되어있으며 탭 순서는 언제든지 변경가능하며 사용하지않을 부분은 뺄 수 있습니다.
⑧ [마침] 클릭
⑨ 내보내기 한 파일 확인 및 수정
2. 그룹웨어 인맥관리 일괄등록
① 인맥관리 - 주소록 가져오기
② PC에 저장되있는 주소록 가져오기
③ 파일 확인 후 [불러오기] 클릭
④ 내용확인 후 1번탭 삭제
TIP.
1. CSV 파일에있는 제목탭도 그대로 불러와지므로 CSV파일 자체에서 삭제 및 불러오기이후 삭제해주시면 됩니다.
2. 제목탭의 순서는 언제든지 변경가능하니 불러올 양식에 맞게끔 사용해주시면 됩니다.
⑤ 명함철 지정 후 [저장하기] 클릭
※ 많은주소록을 한번에 저장하다보면 중복된 데이터가 존재할 수 있습니다.
이미지에 보이는 '중복포함','중복제외' 기능 이용 부탁드립니다.
※ 명함철 지정시 이미 생성되어있는 명함철에 지정도 가능하지만 새로운 명함철을 지정하여 사용하실 수 있습니다.
⑥ 저장확인
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