계약서, 견적서 관련 메일에 빠지지 않고 등장하는 내용이 있으니 바로,
보내드리는 계약서(견적서) 파일을 확인 후
사인해서 답장 부탁드립니다.
과거에는 계약서나 견적서와 같이 법적 효력을 갖고 있는 문서의 경우 출력후 도장(직인)을 찍어서 우편으로 원본 파일을 보내달라고 했지만, 요즘은 온라인 서명 서비스를 이용하거나, 위와 같이 계약서(견적서) 파일을 PDF로 만들어서 이메일로 보내고, 확인 사인 후 스캔하여 다시 이메일로 받기도 한다.
사용하고 있는 컴퓨터에 연결된 프린터(복합기)가 없다면 관련 내용을 확인했지만 문서 파일에 사인(서명)을 하지 못해서 발을 동동 구르는 경우가 있다. 만약, 맥(Mac)을 사용하고 있다면 아래 방법으로 간단하게 PDF 파일에 내 사인(서명)을 추가해 답장을 보낼 수 있다. 물론, 프린터(복합기) 출력 없이~
인터넷에서 쉽게 구할 수 있는 계약서 샘플 파일이다. 보통 계약서나 견적서의 경우 상대방이 관련 내용을 수정할 수 없도록 pdf 파일로 주고 받는다.
맥(Mac) 사용자라면 계약서 또는 견적서와 같은 중요 파일을 pdf로 다운로드해 실행(더블클릭)하면 위와 같이 실행될 것이다. 이 상태에서 화면 위의 다양한 아이콘(메뉴) 중 '마크업(markup)' 앙콘을 클릭하면 추가 메뉴가 화면에 나타난다.
마크업의 서명(사인) 메뉴를 선택하면 이미 생성한 서명을 확인 후 곧바로 pdf 파일에 추가할 수 있다. 추가 방법은 간단하다. 해당 서명을 마우스로 클릭한 후 문서 사이즈에 맞춰 서명 크기를 키우거나 줄일 수 있고, 서명이 필요한 입력란으로 자유롭게 이동할 수 있다.
만약 등록한 서명이 없다면?
만약 등록한 서명(사인)이 없다면... 마크업 서명 메뉴에서 '서명 생성' 메뉴를 누르고 트랙패드나 카메라를 통해서 서명(사인)을 등록할 수 있다.
가장 쉬운 방법은 트랙패드에 손가락을 이용해 사인하는 것이며, 흰 종이에 사인 후 카메라를 이용해 입력 받을 수도 있다. 이것도 어렵다면... 마크업의 그리기 메뉴를 이용해 마우스로 서명을 추가할 수 있다.
혹시, 파일 사이즈를 줄이고 싶다면?
계약서(견적서) 파일을 pdf 파일로 생성할 때...
맥에서 '미리보기 - 파일 - 보내기' 메뉴를 이용해 pdf 파일을 생성할 수 있다. 이때 포맷은 'PDF'로, 'Quartz 필터'는 'Reduce File Size'로 설정하여 보내기(저장)하면 조금이라도 파일 사이즈를 줄일 수 있다.
맥(Mac) 제품 사용시 프린터가 연결되지 않은 상태에서 출력 없이 PDF 파일에 사인(서명)을 추가할 수 있는 것은 생각보다 다양한 상황에서 요긴하게 활용할 수 있는 방법이라 생각들어 관련 내용을 정리/공유해본다.
