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비밀글 게시판 설정과 작성 예시

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지오유 그룹웨어

공식

2021.03.05. 12:54537 읽음

작성자 : 이동학 컨설턴트

지오유 게시판은 공유,협업,프로세스,자료실 등 매우 다양하게 활용을 하고 있습니다.
그 중 개인정보가 들어가는 내용(증명서 발급, 신문고 등)이 타인에게는 확인을 하지 못하게 비밀글을 작성 할 수 있습니다.

게시판 방 속성 설정

비밀글을 활용 할려면, 게시판 방 속성에 대해 설정이 필요 합니다. 

① 비밀글 작성을 가능을 유무를 설정합니다.
② 반드시 비밀글만 사용하도록 설정합니다.
③ 옵션 아랫부분은 비밀글 작성 시 비밀번호 없이도 글을 열람할 수 있는 사용자를 지정하는 기능입니다.
     ※ 주의! 
         게시글 작성 시 작성자가 비밀글 열람자를 수정 할 수 있습니다. 
         방 속성에서 기본 열람권한자를 지정하더라도 작성가 제거하면 기본열람자라도
         열람하실 수 없습니다.


②번 항목의 자세한 내역은 아래의 링크를 참고바랍니다.


실 사용 사례

위와 같이 설정을 하면 비밀글 작성이 가능하지만, 게시글을 활용하기에는 부족합니다.
게시방 추가설정과 비밀글 작성으로 활용 사례를 확인해보겠습니다.

증명서 발급

1-1. 관리자 추가 설정

① 문서분류
- 재직 / 경력 / 퇴직 / 원천징수부 / 원천징수영수증

② 기타 사용옵션
- 게시글 제목 예시( ex) [제출처] 제출영도 ) 및 답글기능 설정

③ 게시글 내용양식

1-2. 신청자 작성

① 제목과 비밀번호를 작성합니다.
     ※ 기본 열람 권한자는 변경하시면 안됩니다!
② 문서내용을 입력 후 저장을 누루면 정상적으로 올라간 건에 확인이 됩니다.

1-3. 관리팀 작성 

① 관리팀은 내용을 확인 후 답글을 작성하면 됩니다.

② 답글로 글을 남겨줍니다.

그럼, 신청자는 재직증명서를 확인 할 수 있습니다


이처럼 게시판에서 활용 할 수 있습니다 :)

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