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💥집요정의 노션가계부 최신버전 [자동결산 가계부]

꼭 필요한 기능만 쏙쏙 뽑아~

관계형과 수식을 줄여 가볍게 만든 가계부 입니다.

​

노션의 꽃이 관계형 데이터베이스와 수식이라고 생각하는데요,

너무 욕심을 부려 관계형, 롤업, 수식을 많이 넣다 보면

템플릿 로딩이 느려지는 현상이 발생하더라구요 ㅜㅜ;;

​

그래서 기존 가계부 콘텐츠를 모두 판매중지하고ㅜㅜ

가벼운 가계부를 구독상품으로 발행합니다^^

​

저는 아직 사용하기에 불편할정도로 느려진것은 아니라서

기존 가계부 템플릿을 사용하고 있기는 하지만

혹시나 로딩이 느려지는 현상이 발생한다면,

요 가벼운 가계부로 바꾸시는것을 추천드려요~!

​

카테고리, 고정비, 계좌만 셋팅해주시면 새롭게 시작할 수 있습니다.

매년 만들어서 사용하는 방식이 아닌

쭉~ 평생 이어서 사용하실 수 있는 템플릿입니다.

#올해의 저축 목표/달성률

🔺맨 위에 기본셋팅 토글이 있고

올해의 다짐과 저축목표/저축달성률이 표시됩니다.

오른쪽에는 간단히 메모를 입력하고, 체크박스에 체크하면 사라지는

메모 데이터베이스를 넣어두었어요.

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#계좌 잔액 확인, 가계부 입력

🔺가계부 입력하는곳 위에는 기존과 마찬가지로 계좌 잔액을 볼 수 있구요,

바로 아래 계좌별 남은 고정비 토글을 추가해서

고정비가 나갈 잔액이 있는지 확인할 수 있습니다.

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#예산

🔺예전의 가계부에는 매월 그달의 예산을 따로 설정하고

카테고리별/월별 금액을 한눈에 보고,

전월대비 지출금액을 확인할 수 있었는데요,

이부분이 수식과 관계형/롤업속성이 가장 많이 쓰였던 부분이라 과감하게 없애버렸습니다!!

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예산을 월별로 새로 작성하는것이 아니라

이번달 예산을 수정해서 사용하는 방식입니다.

(아래서 자세히 설명드리도록 하겠습니다!)

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가계부를 쓸때마다 예산대비 이번달 지출률을 볼 수 있고, 지난달 금액과 비교해볼 수 있으며

남은 예산도 확인할 수 있어요.

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#요약, 리뷰

🔺가계부를 작성하면 이번달의 수입, 저축, 저축률, 지출이 자동으로 계산되며

이번달 다짐을 입력하고, 피드백에 참고할 내용을 미리 메모해둘 수 있습니다.

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대시보드에는 가계부를 작성하면서 한번씩 요약을 보고,

피드백에 참고할 사항을 잊지 않게 메모해두는 용도로 사용하시면 되구요,

본격적인(?) 리뷰는 리뷰페이지로 이동해서 월별 상세 내역을 보면서 리뷰를 해주시면 됩니다.

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#월별 가계부 보기

🔺월별 가계부 보기 토글을 열어 페이지를 열어 템플릿을 클릭하면

그달의 내역을 모아볼 수 있습니다.

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#추가구성

🔺추가구성은 가계부와 연동되어있지는 않지만

위시리스트, 경조사리스트, 카드목록, 통장목록, 보험목록, 여행비 예산짜기, 대출상환계획을

메모해 둘 수 있도록 데이터베이스를 넣어두었습니다.

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가계부를 입력하는 방법은

결제구분 , 계좌, 날짜 , 내역, 금액, 카테고리, 지출분석/고정비, 이체입금계좌, 기준월 입력 후

맨 오른쪽 입력 체크박스에 체크하면 잔액에 반영됩니다.

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-결제구분 : 체크카드, 신용카드, 현금, 기타 중 선택할 수 있습니다. 결제구분을 선택해주면 결제구분별 지출합계를 확인할 수 있으며 결제구분별 지출합계가 필요하지 않은경우 선택하지 않아도 가계부는 정상적으로 작동합니다.

원하는 결제 구분을 추가해서 사용하셔도 됩니다.

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-계좌 : 내역에 해당하는 계좌를 선택합니다. 계좌를 선택해주면 계좌별 잔액이 자동으로 계산되며 계좌별로 가계부 내역을 확인할 수 있습니다. 계좌별잔액, 계좌별내역이 필요하지 않은경우 선택하지 않아도 가계부는 정상적으로 작동합니다.

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-날짜/내역/금액 : 내역의 날짜와 금액을 입력합니다.

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-카테고리 : 내역의 카테고리를 입력합니다. 카테고리는 수정해서 사용할 수 있으며 '이체입금'카테고리는 없습니다. (아래에서 다시 설명)

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-지출분석/고정비 : 지출을 분석하는 태그입니다. 기본생활에 필요한 🟢기본생활비, 매월 고정지출/저축/이체를 체크해 고정비를 관리하는 📌매월고정, 마음만 먹으면 줄일 수 있는 지출인 ➕변동생활비, 기념일이나 이번달만 일회성으로 발생한 ✔이벤트 지출, 낭비나 줄여야할 지출을 체크하는 🚫통제 태그로 나눠집니다.

-이체입금계좌 : 이체입금계좌를 선택해주면 선택한 계좌에 이체입금 처리가 됩니다. (이체입금 카테고리는 없습니다.) 저축의 경우에도 저축내역 입력시 이체입금계좌에 저축계좌를 선택해주면 저축계좌 잔액에 반영됩니다.

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-기준월 : 내역이 몇월달의 내역인지 기준월을 선택해줍니다. (날짜의 월과 달라도 상관없음)

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-체크박스 : 필요한 속성을 모두 입력한 후 체크하면 리스트에서 사라지고 가계부에 반영됩니다.

대시보드의 가장 위에 있는 토글을 열어 기본 셋팅후 시작해주세요!

가계부 셋팅시 가장 먼저 가계부에서 사용하는 계좌를 입력하게 됩니다.

가계부를 입력할때 결제구분과 계좌를 선택하게 되는데요,

이때 선택되는 계좌를 입력하는 거에요.

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🔻결제구분을 선택하면 결제 구분별 지출 합계를 확인할 수 있습니다.

(굳이 결제구분별 지출 내역이 필요하지 않은경우 선택을 안하셔도 가계부는 정상적으로 작동이 됩니다.)

🔻계좌를 선택하면 계좌별 잔액이 자동으로 계산됩니다.

(마찬가지로 계좌별 잔액이 필요하지 않으신경우 계좌를 선택하지 않아도 가계부는 정상적으로 작동됩니다.)

저는 계좌 잔액을 맞추면서 내역을 입력하는게

내역을 빠뜨리지 않고 입력하기 편리하더라구요^^

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입출금계좌 뿐 아니라 저축계좌도 관리할 수 있는데요,

계좌관리에 저축계좌를 추가하고 현재 잔액을 입력한 다음

가계부에 저축내역 입력시

[이체입금계좌] 속성에 저축계좌를 선택해주면,

저축출금계좌에서는 저축으로 처리되고, 저축입금계좌에는 이체로 처리되어

두계좌 모두의 잔액에 반영됩니다.

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그래서 자산관리 페이지에 들어가면

적금, 청약 등 모든 계좌의 합계를 확인할 수 있어요!

추가구성의 통장/카드목록은 가계부와 연결되지 않으며

계좌번호나 혜택 등을 메모해두는 용도로 사용합니다.

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카테고리는 자신의 소비습관에 맞게 수정해서 사용해주세요!

수입, 저축, 지출별로 각각 카테고리를 입력하거나 수정해주시면 됩니다.

여기서 알아두실 점은 '이체입금' 카테고리가 없다는 것입니다.

(이체출금 카테고리는 삭제하지 말아주세요!)

내 계좌간 이체 등록시 한번의 내역만 입력해주면 되는데요,

내역의 계좌(이체출금계좌)에 금액을 입력하고 카테고리는 이체출금을 선택한 후

이체입금계좌를 선택해주면,

선택한 이체입금계좌의 잔액에 '이체입금'으로 반영됩니다.

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그래서 이체 입금 카테고리는 없습니다!

내 계좌에 이체 입금된 내역만 입력하고 싶은 경우에는

날짜/내역/금액만 입력 후 (계좌/카테고리는 비워둡니다.)

이체입금계좌만 선택해주면

이체입금계좌의 잔액에 반영됩니다.

내 계좌에 이체 출금된 내역만 입력하고 싶은 경우에는

계좌/날짜/내역/금액/카테고리 : 이체출금 선택후

이체입금계좌는 비워두시면 됩니다.

매년 이번 해의 페이지를 만들어주셔야 합니다.

YEAR 데이터베이스의 페이지를 추가해

올해의 연도를 4자리 숫자로 입력해주시면 끝!

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올해의 다짐, 저축목표를 입력하면

가계부 작성시 입력한 저축합계가 자동계산되어 대시보드에서 항상 나의 저축 달성률을 확인할 수 있습니다.

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가계부를 작성하기 전에 이미 저축한 금액은 🔻저축(추가저축 직접입력) 속성에 입력해주면 합계됩니다.

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🔻연간리뷰 페이지에서도 매년 새로운 연도의 페이지를 추가할 수 있습니다.

연도 페이지를 열면 그 해의 월별 요약을 확인할 수 있습니다.

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연간리뷰 페이지에서는 시기별로 재정상태를 되돌아보고

앞으로의 계획을 세워볼 수 있어요!

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가계부를 1일부터 말일까지를 한달로 사용하시는 분도 계시지만,

저희집의 경우 신랑 월급이 10일이라 10일부터 다음달 9일까지를 한달로 가계부를 작성하고 있어요!

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그래서 가계부는 입력한 날짜와 상관 없이

선택한 '기준월' 을 기준으로 한달의 수입,지출,저축 내역을 요약합니다.

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예를들어 6월 9일 내역은 날짜는 6월이지만

기준월을 202305월을 선택하게되면

2023년5월 내역에 포함되게 됩니다.

그래서 가계부에 연결할 기준월을 매달 만들어주어야 하는데요,

가계부를 처음 시작할때도 이번달에 사용할 기준월을 만들어주시면 됩니다.

페이지를 새로 만들어 기준년월을 6자리 숫자로 입력한 후

위에서 만들어준 YEAR 페이지(연도)를 연결해주세요!

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이달의 다짐도 입력합니다.

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🔻대시보드와 월간리뷰 페이지에서도 새로운 기준월을 만들어줄 수 있어요!

고정비는 매월 지난달 고정비를 이번달에 붙여넣거나,

이번달 고정비를 다음달에 붙여넣어 사용할 수 있습니다.

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한달동안 가계부를 작성해본 후 셋팅해주면 되는데요,

가계부 작성시 고정지출, 고정저축, 고정이체 모두 내역 입력시

📌매월고정 태그를 선택해주어야 합니다.

📌매월고정을 선택한 내역만 고정비 셋팅 리스트에 나타나게 되는데요,

한달이 지나고 나서

지난달 고정비에 나타나는 고정비를 모두 드래그해서 복사한 후

이번달 고정비 탭에 붙여넣어주면 한달 고정비가 한번에 입력됩니다.

고정비결제일을 참고해서 이번달 날짜를 입력하고

이번달 기준월을 선택해주세요!

미리 입력해둔 고정비는 날짜가 되면 가계부에 나타나며

금액 확인 후 입력에 체크하면

가계부에 반영됩니다.

월간리뷰 페이지에 들어가면 월간 상세 내역을 보고 리뷰를 할 수 있어요!

이번달에 리뷰를 할 수도 있지만, 지난달 리뷰를 할 수도 있기때문에

지난달과 이번달 데이터가 함께 보여집니다.

수입,저축,저축률,지출 합계가 자동으로 계산됩니다.

토글을 클릭해 수입과 저축 상세를 확인할 수 있어요.

가계부를 작성할때 지출분석을 선택하게 되는데요

지출분석별 합계 금액을 옮겨 적어주세요!

지출분석은 자동으로 합계되지 않고, 한달에 한번 직접 입력하도록 만들었습니다.

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매월 고정비는 적절한지, 기본생활비는 얼마나 들어가는지,

마음만 먹으면 줄일 수 있는 변동생활비는 어느정도 되는지,

낭비된 금액은 얼마인지, 어떤 이벤트가 있었고 이벤트 지출 금액은 얼마인지

매일 직접 옮겨적으면서 한달의 지출 내역을 피드백 합니다.

🔺토글을 열어 지출분석별 상세도 확인할 수 있습니다.

🔺카테고리별 합계 토글을 열면 이번달과 지난달의 카테고리별 합계를 볼 수 있으며

카테고리 페이지를 열어 템플릿을 클릭하면

해당 카테고리의 월별 상세와 합계 금액을 확인할 수 있습니다.

이번달의 피드백을 하며 마무리합니다.

월별 가계부 페이지를 열어보면

해당 월의 요약과 내역을 확인할 수 있습니다.

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템플릿 안에도 사용 설명이 첨부되어 있습니다~

🔻가계부 템플릿 복제하기