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회사 생활을 하면서 가장 많은 시간을 보내는 것이 '문서 작업'이다. 단순 보고 문서 작성부터 중요한 제안서나 견적서, 계약서 등 다양한 양식의 문서를 하루도 빠짐없이 작성하게 되는 것이 평범한 직장인의 하루 스케줄이다.

워드, 엑셀, 파워포인트 등 MS 오피스(MS Office) 문서만 작성하는 것은 아니다. 오피스 문서를 가지고 내부 결제 문서를 작성하거나 외부 고객 담당자에게 확인을 받기 위해서 전달하기도 한다. 확인 과정을 통해서 하나의 문서가 완성될 때 우리는 하나의 일을 해결(처리)했다고 생각하게 된다.

이 과정에서 관련 담당자의 확인 과정이 있었음을 표시하는 것이 '싸인(서명)'이다. 문서에 서명한다는 것은 해당 문서가 담고 있는 내용을 확인했고, 관련 내용에 '동의'하겠다는 의미를 갖는다. 종이에 내 이름 석자를 적는 것이 얼마나 중요한 일인지 우리는 잘 알기 때문에 확인 후 남기는 사인에 신중을 기하게 된다.

단 한번이라도 문서를 출력해 여러 사람에게 확인(싸인) 받는 과정을 직접 경험해 본 분들이라면 '싸인받기(서명받기)'가 얼마나 힘든 일인지 잘 알고 있을 것이다. 신중한 서명 과정이 힘들고 어렵다기 보다는 종이 서명을 받기 위해서 사람과 사람이 만나는 과정의 불편함이 곧 종이 문서에 싸인 받기 힘든 이유일 것이다.

이번 글에서 소개할 전자계약 서비스 '싸인오케이'는 누군가의 확인을 받아야 하는 계약 업무를 보다 더 효율적으로 처리할 수 있도록 도와준다.

공인인증기관 한국정보인증에서 서비스하는 '싸인오케이'는 종이를 들고 다니며 또는 우편으로 문서를 보내서 싸인을 받아야 하는 분들은 물론이고, 문서를 출력해서 직접 싸인해야 하는 분들 모두에게 편리함을 제공한다. 서명 과정에서 어느 한 사람의 편의를 위한 서비스가 아니라 양쪽 모두의 편의를 위한 선택이라 할 수 있다.

회사 업무는 물론이고 부동산 계약과 같이 일상 생활 속에 중요한 결정이 필요한 순간 우리는 다양한 문서를 작성하여 당사자들의 확인을 받는다. 중요한 계약서 작성을 위해서 당사자들이 직접 대면해 인감도장이나 지장을 찍는 것도 번거롭지만 특별한 대안이 없는 상황에서 보다 신중하고 법적효력이 있는 확인 과정이라 할 수 있다.

한국정보인증은 별도 전자서명 시스템 구축없이도 법적 효력까지 갖춘 전자계약서비스 '싸인오케이'를 출시했다. 중소기업부터 소상공인까지 계약 서명 업무를 진행하는 다양한 B2B, B2C 기업들이 유용하게 이용할 수 있는 전자서명 서비스다.

전자서명의 핵심은 '법적 효력'이다. 즉, 공신력을 갖고 있는 공인인증기관의 안정된 전자서명 서비스가 제대로 된 사용성을 제공할 것이다. 싸인오케이 전자계약서비스는 국내 최초의 공인인증기관인 '한국정보인증'의 대표 서비스 중 하나다. 

싸인오케이의 믿음과 신뢰는 서비스의 주최인 '한국정보인증'의 믿음과 신뢰에 기반한다. 한국정보인증은 다양한 공인인증서 발급과 PKI 솔루션 개발 및 판매, SSL 웹 보안서버 판매, 메일 중계사업 등 다양한 보안 인증 관련 서비스를 제공하고 있다. 

국민건강보험공단을 비롯한 국내 주요 공공기관과 시중은행 그리고 대기업까지 다양한 곳에서 한국정보인증의 상품을 가입해 이용하고 있다. 최근 신규사업으로 지문인증 서비스와 블록체인을 이용한 전자계약 서비스 '싸인오케이'까지 출시하며 사업을 확대추진하고 있다.

전자계약은 단순히 '간편함'만을 추구해서는 안된다. 대한민국 1호 공인인증기관인 한국정보인증의 전자계약 서비스 '싸인오케이'는 간편함은 물론이고 신뢰할 수 있는 서비스 구축 및 제공을 통해서 다양한 고객이 원하는 전자계약 서비스의 모습을 보여주고 있다.

한국정보인증의 싸인오케이 전자계약서비스의 주요 특장점을 살펴보면 다음과 같다.

하나, 국내 유일
전자서명법 제3조 2항, 제2조 3항을 모두 충족함으로써 강력한 법적 효력을 갖는다

둘, 국내 최초
장기 유효성 확인 기술 'LTV(Long-Term Validation)'로 PDF 문서에 인증서를 같이 저장해 서명 유효성, 정보 확인이 가능하다.

셋, 앞선 기술력
IT 테크 분야의 앞선 기술력으로 블록체인 기술을 이용한 전자서명의 보안성과 투명성을 보장한다.

넷, 고객편의
전자수기(그리기), 도장, 이미지 서명 등 다양한 서명 방법을 통해 인증서 서명을 시각화하여 종이에 서명하는 것처럼 간편하게 그리고 알기 쉽운 전자서명 서비스를 제공한다.

사람은 누구나 필요하지 않으면 관심이 없다. 필자가 싸인오케이 전자계약서비스에 관심갖게 된 이유는 매년 작성하는 근로계약서 작성시기가 다가왔기 때문이다. 회사 업무 상 사내 양식으로 작성된 근로계약서를 출력해 일일이 담당자 확인 서명을 받아야 하는 상황이 또 연출될 듯 하다.

회사 내부에 전자계약 전자서명 시스템을 구축하지 않았다면 번거롭고 불편하겠지만 종이로 출력해 싸인이나 도장을 받는 것이 가장 쉬운 방법이었다.

근로계약서는 물론이고 연봉계약서, 비밀보호서약서 등 임직원에게 직접 싸인을 받아야 하는 것은 물론이고 일반 구매계약서까지 상대편(고객)의 확인 후 싸인(서명)을 받아야 하는 것이 주변에 꽤 많이 존재한다. 이런 상황에서 전자계약 서비스 도입은 업무 편의성 뿐 아니라 보다 더 정확하고 안심할 수 있는 서명 방법을 위해서 꼭 필요한 부분이 아닐 수 없다.

전자계약서비스 도입이 중요하다는 것을 잘 알고 있는 담당 직원과 달리 회사 내부 분위기는 전자서명 시스템 구축 비용에 대한 부담으로 이어져 결국 "귀찮고 힘들어도 올해까지는 종이 서명을 받자"며 또 내년을 기약하게 된다.

한국정보인증의 '싸인오케이'는 전자계약서비스를 위한 시스템 구축 비용 없이 단순 회원 가입만으로 이용 가능하다. 전자계약서비스가 필요한 순간 당일 가입 및 서비스 이용이 가능하다. 근로계약서는 물론이고 전자서명을 받아야 하는 다양한 계약서 양식을 누구나 간편하게 신규 생성할 수 있다. 전자서명에 대한 IT 지식이 없어도 일반 문서 작성하듯 쉽고 간편하게 계약서를 만들고 전자서명을 받을 수 있다.

전자서명을 받은 전자계약서비스 양식은 문서 자체로도 강력한 법적 효력을 갖게 된다. 빠른 계약 체결 과정을 통해서 인력과 경비 절감 효과를 기대할 수 있고, 종이 계약서를 보관할 필요가 사라지면서 페이퍼리스 사무 환경 도입에도 좋은 영향을 줄 수 있다. 종이 계약사 보관 공간을 절약할 수 있다는 것도 중소기업 입장에서는 공간에 대한 기회 비용을 아낄 수 있는 똑똑한 방법이 될 수 있다.

타이트한 계약 과정에서 기한내 계약서 수령에 어려움으로 불필요한 경비 발생 또는 계약 기간 불이행 문제 발생을 사전 방지할 수 있다. 경영리스크를 줄일 수 있다는 것 하나만으로도 전자서명 기능을 갖춘 전자계약서비스 싸인오케이 도입은 상당히 합리적이고 똑똑한 선택이 아닐 수 없다.

종이 싸인 대신 전자서명을 받는 것만으로도 한국정보인증의 '싸인오케이' 서비스에 매력을 느끼는 분들이 많을 듯 하다. 하지만, 여기서 끝이 아니다. 싸인오케이의 진짜 매력은 '대량발송'에 있다. 계약서를 주고 받는 실무 담당자 입장에서 전자서명 전자계약서비스 이용시 '대량발송' 기능은 꼭 있어야 하는 필수 기능이라 할 수 있다.

매년 발생하는 근로계약서나 연봉계약서 등 다양한 계약서를 한번에 수백장씩 대량발송할 수 있다면 이보다 더 편리한 전자계약서비스는 없다는 필자의 말에 공감할 것이다.

복잡하고 많은 양의 계약을 짧은 기간 완료할 수 있는 방법으로 싸인오케이는 최고의 전자계약 서비스라 할 수 있다. 싸인오케이 사이트에 접속해 회사별 근로계약서 양식을 업로드하고 원하는 서명방식(간편서명, 공인인증서, signOK전용인증서'를 선택한다. 그리고 서명 대상의 이메일 정보나 휴대폰 번호를 입력해 이메일 또는 모바일 메신저로 대량 발송 가능하다.

문자메시지나 카톡으로 연봉계약서를 전달받고, 컴퓨터나 모바일 사용 환경에서 간편하게 확인 및 전자서명해 전자계약서비스를 이용하는 과정에서 느껴지는 편리함은 싸인오케이 시스템 사용의 가장 큰 장점이 될 것이다.

공인인증서가 없는 고객에게 싸인을 받아야 하는 경우, 싸인오케이 전용 인증서를 무료 발급하며, 간편 암호 서비스로 안전하게 관리 기능까지 제공한다.

싸인오케이 전자계약서비스 도입을 최종 결정하는 상황에서 마지막 걱정은 '서비스의 신뢰성'일 것이다. 지금까지 종이에 도장이나 싸인을 받았던 회사가 전자서명으로 대체할 때 그리고 페이퍼리스도 계약서를 실물 보관하지 않을 때 느낄 수 있는 불안감을 해결하는 것은 서비스 제공 업체의 신뢰도다.

그래서 필자는 한국정보인증 회사에 대한 자세한 소개를 앞에서 언급했다. 그리고 또 하나 한국정보인증의 싸인오케이가 강력한 법적 효력을 갖고 있는 전자서명 전자계약서비스임을 다시 한번 확인하게 된다. 

대한민국 제1호 공인인증기관이자 든든한 자본력을 갖고 있는 한국정보인증은 타사 대비 강력한 법적 효력을 위해 다양한 서비스를 추가적으로 적극 제공하고 있다. 전자문서에 시각적인 정보를 결합하여 해당시점에 확인했음을 객관적으로 증명할 뿐 아니라, 타임스탬프 기능과 어도비 PDF 문서 내 디지털 서명을 만드는 AATL 기능까지 제공해 혹시 모르는 상황에 대비하여 법적다툼의 여지를 1%라도 더 줄이고자 끊임없는 노력의 모습을 보여준다.