업무 처리 과정에서 내가 아닌 다른 사람과 업무에 대한 부분을 공유하게 되는 경우, 분명한 책임 소재를 위해서 문서로 관련 내용을 정리하게 된다. 계약서나 견적서라 불리는 것들이 그런 성격의 공문서라 할 수 있다. 실제 업무보다 공문서를 생성하고 처리하는 과정이 더 번거롭고 복잡하게 느껴질 만큼 자주 그리고 다양하게 주고 받는다.
계약서를 예를 들어 보면, 과거에는 서비스나 제품을 제공하는 측에서 계약서를 작성해 2부 출력해 서명 후 서비스나 제품을 제공 받는 고객에게 우편이나 인편을 통해 전달하고, 고객의 서명 또는 날인 후 계약서 중 1부를 다시 돌려 받았다.
하지만 이 과정이 번거롭고 불편하게 느껴지면서 요즘은 온라인을 통해 문서 공유 및 전자 서명 작업을 진행하게 된다. 이때 전자 서명 서비스를 이용하기도 하지만, 처리 업무의 범위나 금액에 따라서 계약서를 PDF 파일(수정하지 못하도록)로 보내고 출력 후 사인을 받아서 스캔 후 재발송하는 방법도 이용한다. 하지만 이 경우에도 확인했다는 표시(서명 또는 날인)를 위해서 PDF 파일을 출력해야 한다는 불편함이 있다.
PDF 파일에 사인 후 출력물을 보관하는 것이 아니라면 곧바로 PDF 파일에 서명(사인)하는 방법이 출력이나 스캔 과정 없이 보다 쉽고 간단하게 처리할 수 있는 방법일 것이다.
지난 글 : 맥 사용자가 출력 안하고 계약서 PDF 파일에 서명 추가하는 방법
맥에서는 미리 보기의 '서명' 관련 기능을 활용해 PDF에 출력 및 스캔 없이 사인(서명)을 추가할 수 있는 방법은 알고 있었지만, 윈도우에 설치된 Adobe PDF 프로그램에서도 관련 기능을 제공하는지는 최근에서야 알았다. 이번 글에서는 윈도우 사용자를 위한 PDF 파일 출력 없이 서명 추가하는 방법을 소개하려 한다.
전자 메일(이메일)로 계약서 파일을 전달 받았다. 계약서나 견적서와 같은 경우 문서 내용이 수정 불가능하도록 PDF 파일로 주고 받는 경우가 많다.
PDF 뷰어 프로그램으로 많은 부들이 사용하고 있는 'Adobe Acrobat Reader DC'관련 프로그램으로 PDF 파일에 서명 추가하는 방법을 살펴보려 한다.
아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader DC) 프로그램을 이용해 PDF 파일을 열고, '보기 - 도구 - 채우기 및 서명 - 열기' 메뉴를 실행한다.
채우기 및 서명 기능을 실행하면...
위와 같이 PDF 뷰어 화면 상단에 관련 추가 기능(메뉴)이 나타나며, '서명' 메뉴를 실행한다.
서명 메뉴를 통해 실행된 화면에 서명을 추가한다. 텍스트 입력시 필기체 형태로 입력 되며, 스타일 변경 기능을 통해서 글꼴도 변결 가능하다. 그 외에 '그리기' 기능이나 미리 스캔 받은 사인(서명) 이미지 파일을 활용할 수 있다.
서명 추가 후 계약서 PDF 파일의 서명란 크기에 맞춰서 추가한 서명을 입력한다. 그리고 '저장(ctrl+s)'하면 PDF 파일에 서명이 추가된다. PDF 파일에 서명(사인)을 추가하지만 불필요한 출력과 스캔 작업 없이 온라인인 상태에서 파일 작업이 가능하다.
